Na výzvu Českobratrské církve evangelické, která je hlavním pořadatelem této akce, vznikl přípravný výbor, složený ze zástupců různých českých křesťanských církví. Také pražské arcibiskupství se svými zástupci v tomto výboru podílí na přípravě setkání. Proto se na vás obracíme s prosbou, abyste pomohli s přípravou, organizací a realizací tohoto setkání.
Přípravný výbor by v této chvíli od vás potřeboval předběžně zjistit některé informace. Především v jaké míře jste schopni návštěvníkům Setkání křesťanů nabídnout ubytování v jednotlivých rodinách či farnostech. Očekává se účast 3 000 – 5 000 křesťanů ze zmíněných zemí. Zároveň přípravný výbor již nyní vytváří databázi dobrovolníků, kteří by pomáhali s organizačními, technickými a dalšími záležitostmi. Škála poptávky po dobrovolné pomoci je opravdu velmi pestrá. Vzhledem k tomu, že celá akce je finančně zajišťována pouze dobrovolnými příspěvky a dary, přípravný výbor prosí o pomoc při vyhledávání sponzorů této akce.
V červnovém čísle ACAP budou vloženy dotazníky přípravného výboru pro jednotlivé farnosti s dotazem na možnosti vaší spolupráce. Vyplněním a odesláním dotazníků usnadníte organizaci příprav. Vyplněné dotazníky zašlete, prosím, na adresu přípravného výboru setkání Mgr. Stanislava Šimuniová, Vladislavova 12, 110 00, Praha 1, e-mail: setkani2005@seznam.cz a to do 15. července 2004.
Pan kardinál doporučuje farnostem i jednotlivcům, kněžím i laikům, aby se zapojili do přípravy tohoto setkání spolu s bratřími a sestrami dalších křesťanských církví. Budeme velmi rádi, když spoluprácí na této akci dojde k navázání a prohloubení vztahu mezi křesťany na místní úrovni a k věrohodnému svědectví o křesťanské naději naší sekularizované společnosti.
Pražské arcibiskupství v přípravném výboru Setkání křesťanů zastupuje Mgr. Martin Vaňáč, Vyšehradská 41, Praha 2, 128 00, e-mail: vanac@etf.cuni.cz, na kterého je možné se obracet s případnými dotazy.